Contact & Confidentialité

 

Déclaration de confidentialité

 MOOR Cosmetics B.V., établi à Oude Renbaan 33, 1261 VS Blaricum est responsable du traitement des données personnelles comme indiqué dans cette déclaration de confidentialité.

 

Coordonnées

MOOR Cosmetics B.V.
Oude Renbaan 33
1261 VS  Blaricum
Pays-Bas

Téléphone (035) 888 5047

Site Web www.moorcosmetics.com

 

Données personnelles que nous traitons

MOOR Cosmetics B.V. traite vos données personnelles parce que vous utilisez nos services et/ou parce que vous nous les fournissez vous-même. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des données personnelles que nous traitons :

• Nom et prénom
• Sexe
• Date et lieu de naissance
• Coordonnées
• Numéro de téléphone
• Adresse email
• Carte d’identité (lors de la prise de fonction de nouveaux employés)
• Numéro de compte bancaire (scan de la carte bancaire, lorsque de nouveaux employés rejoignent l’entreprise)
• État civil
• Nationalité
• Photo d’identité (en cas de candidatures)
• Lieu de travail
• Adresse IP
• Enregistrement à la Chambre de Commerce
• Numéro de TVA

 

Données personnelles spéciales et/ou sensibles que nous traitons

MOOR Cosmetics B.V. traite les données personnelles spéciales et/ou sensibles suivantes vous concernant :

• Vérification de la solvabilité

Chez MOOR Cosmetics B.V., il est possible de payer à posteriori pour les produits que vous achetez. Pour que cela soit possible et pour nous protéger, vous et nous-mêmes contre les abus, nous procédons à un examen de la solvabilité de votre entreprise. Nous faisons cela en fournissant les données personnelles nécessaires (y compris vos coordonnées) à une agence de notation de crédit, qui ne peut utiliser ces données qu’à cette fin.

 

Dans quel but et sur quelle base traitons-nous les données personnelles

MOOR Cosmetics B.V. traite vos données personnelles aux fins suivantes :

• Évaluation des données relatives aux candidats lors des activités de recrutement et de sélection
• Gestion d’un portefeuille pour les candidats
• Tenue des dossiers du personnel et de la paie
• Traitement de votre paiement
• Envoi de notre newsletter
• Pour pouvoir vous appeler ou vous envoyer un courriel si c’est nécessaire pour pouvoir fournir nos services
• Pour vous informer des changements apportés à nos services et produits
• Pour vous offrir la possibilité de créer un compte pour passer vos commandes chez nous
• Pour vous livrer des biens et services
• MOOR Cosmetics B.V. analyse votre comportement sur notre site web et le portail de commande afin d’améliorer le site web et le portail de commande et d’adapter la gamme de produits et services à vos préférences.
• MOOR Cosmetics B.V. traite également les données personnelles si nous sommes légalement obligés de le faire, telles que les données dont nous avons besoin pour notre déclaration d’impôts.

 

Publications

Nous ne publions pas vos données clients.

 

Boutons de réseaux sociaux

Notre site Web contient des boutons de réseaux sociaux. Les administrateurs de ces services les utilisent pour recueillir vos données personnelles.

 

Processus décisionnel automatisé

MOOR Cosmetics B.V. ne prend pas de décisions sur la base de traitements automatisés sur des sujets qui pourraient avoir des conséquences (significatives) pour les personnes. Il s’agit de décisions prises par des programmes ou des systèmes informatiques sans l’intervention d’un être humain (par exemple, un employé de MOOR Cosmetics B.V.).

 

Durée de conservation des renseignements personnels

MOOR Cosmetics B.V. ne conservera pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles sont recueillies et traitées ultérieurement. Nous utilisons les délais de conservation suivants pour les (catégories de) données personnelles suivantes :

• Portefeuille de données personnelles des candidats > 1 an > pour pouvoir nous contacter ultérieurement en cas de vacance d’un poste
• Les données personnelles des candidats avec un avis de vacance > 1 mois> afin de l’achever correctement et de répondre à toutes les questions concernant le processus de candidature
• Données personnelles de l’employé en ce qui concerne l’obligation de conservation fiscale (p. ex. déclaration de l’impôt sur les salaires et copie du document d’identité > 5-7 ans après avoir quitté l’emploi > pour utiliser (éventuellement) les données en direction de ou à la demande de l’administration fiscale
• Données personnelles de l’employé sans obligation de conservation fiscale (autres documents) > 2 ans après avoir quitté l’emploi > pour le personnel et la paie et les activités de P&o
• Données personnelles de l’employé sans obligation de conservation fiscale (autres documents) dans les situations où il y a des indications que la relation de travail passée avec l’employé peut encore faire l’objet d’une procédure juridique ou qu’il y a un différend > 5 ans après avoir quitté l’emploi > pour le personnel et les activités salariales et les activités de P&o
• Données personnelles de l’employé en cas de sinistre (sur une base volontaire) > jusqu’à 2 mois après avoir quitté l’emploi > en cas de conséquences d’un sinistre, pour que les informations soient (encore) disponibles pour se faire une opinion des services d’urgence de l’entreprise ou des services d’urgence externes
• Données personnelles client/fournisseur > 7 ans après la fin de la relation client/fournisseur > pour pouvoir se rendre service pendant et après la relation

Le partage de données à caractère personnel avec des tiers

MOOR Cosmetics B.V. ne vend pas vos données à des tiers et ne les fournit que si cela est nécessaire pour l’exécution de notre contrat avec vous ou pour se conformer à une obligation légale. Avec les entreprises qui traitent vos données en notre nom, nous concluons un accord de traitement pour assurer le même niveau de sécurité et de confidentialité de vos données. MOOR Cosmetics B.V. reste responsable de ces opérations de traitement.

Cookies, ou techniques similaires, que nous utilisons

MOOR Cosmetics B.V. n’utilise que des cookies techniques et fonctionnels. Et des cookies analytiques qui ne portent pas atteinte à votre vie privée. Un cookie est un petit fichier texte qui est stocké sur votre ordinateur, tablette ou smartphone lorsque vous visitez ce site pour la première fois. Les cookies que nous utilisons sont nécessaires au fonctionnement technique du site et à votre facilité d’utilisation. Ils veillent au bon fonctionnement du site Web et mémorisent, par exemple, vos paramètres préférés. Cela nous permet également d’optimiser notre site web. Vous pouvez vous déconnecter des cookies en configurant votre navigateur Internet de manière à ce qu’il ne stocke plus de cookies. En outre, vous pouvez également supprimer toutes les informations précédemment stockées par le biais des paramètres de votre navigateur.

Consulter, modifier ou supprimer vos données

Vous avez le droit de consulter, rectifier ou supprimer vos informations personnelles. En outre, vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement des données ou de vous opposer au traitement de vos données personnelles par MOOR Cosmetics B.V. et vous avez le droit à la transférabilité des données. Cela signifie que vous pouvez nous demander de vous envoyer les données personnelles que nous avons sur vous dans un fichier informatique ou de les envoyer à une autre organisation que vous désignez. Vous pouvez envoyer une demande d’accès, de rectification, de suppression, de transfert de vos données personnelles ou une demande de révocation de votre consentement ou d’opposition au traitement de vos données personnelles à (pour le personnel) le département P&O/ Administration du personnel, (pour les clients) le département Marketing et (pour les fournisseurs) le département category management. Pour veiller à ce que la demande d’accès soit faite par vous, veuillez joindre une copie de votre carte d’identité. Veillez à noircir sur cette copie votre photo d’identité, les MRZ (zone de lecture automatique, la bande avec les numéros au bas du passeport), le numéro de passeport et le numéro de service citoyen (BSN). Cela afin de protéger votre vie privée. Nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais, mais au plus tard dans un délai de quatre semaines.

 

Comment nous protégeons les données personnelles

MOOR Cosmetics B.V. prend la protection de vos données au sérieux et prend des mesures appropriées pour prévenir les abus, la perte, l’accès non autorisé, la divulgation non autorisée et la modification indésirable de vos données.

 

En particulier, nous prenons les mesures suivantes :

• L’accès aux données personnelles est protégé par un nom d’utilisateur et un mot de passe

Si vous estimez que vos données ne sont pas sécurisées correctement ou qu’il y a des indications d’utilisation abusive, contactez votre contact chez MOOR Cosmetics B.V. ou le service clientèle.

Site Web de tiers

Cette déclaration de confidentialité ne s’applique pas aux sites Web de tiers qui sont reliés à notre site Web par le biais de liens. Nous ne pouvons garantir que ces tiers traitent vos données personnelles d’une manière fiable et sécurisée. Nous vous recommandons de lire la déclaration de confidentialité de ces sites Web avant de les utiliser.

 

Modifications de cette déclaration de confidentialité

Nous nous réservons le droit d’apporter des modifications à cette déclaration de confidentialité. Il est conseillé de consulter régulièrement la présente déclaration de confidentialité afin de rester informé de ces changements.

 

Version 25 mai 2018